13.3 Ofimática y colaboración en la nube (edición, comentarios, versiones)

1. Aplicaciones y plataformas compatibles

• Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) integrados con Google Drive.
• Microsoft Office Mobile (Word, Excel, PowerPoint) con OneDrive y SharePoint.
• WPS Office (Writer, Spreadsheets, Presentation) con Google Drive, Dropbox, OneDrive.
• Otras opciones: Dropbox Paper, Zoho Office Suite, Polaris Office.

2. Edición colaborativa y en tiempo real

• Coautoría en vivo: varios usuarios editan simultáneamente y ven los cursores de compañeros.
• Guardado automático en la nube para evitar pérdida de cambios.
• Atajos gestuales: selección múltiple, copiar/pegar, formato rápido mediante barra de herramientas contextual.
• Modo offline: marca archivos para edición sin conexión sincronización al recuperar señal.

3. Comentarios, sugerencias y control de cambios

• Insertar comentarios en párrafos, celdas o diapositivas asignar tareas a colaboradores.
• Responder y resolver comentarios para mantener el flujo de revisión limpio.
• Modo Sugerencia (Google) o Control de Cambios (Microsoft): ver diferencias y aceptar/rechazar propuestas.
• Anotaciones manuscritas con stylus o dedo, útiles para diagramas rápidos o firmas.

4. Historial de versiones y restauración

• Acceder al historial de versiones desde el menú de la aplicación o la web.
• Comparar cambios entre versiones: destacan añadidos, eliminaciones y formato modificado.
• Restaurar versiones anteriores completas o copiar fragmentos de versiones previas.
• Etiquetado de versiones clave (v1.0, Borrador final) para referencia rápida.

5. Gestión de permisos y seguridad

• Compartir mediante enlace o invitación por correo definir permisos: lectura, comentario o edición.
• Enlaces públicos vs restringidos a dominio o contactos específicos.
• Fechas de caducidad de acceso, contraseñas extra y revocación rápida.
• Autenticación en dos pasos y bloqueo de pantalla para proteger la aplicación.

6. Comparativa de funcionalidades principales

7. Buenas prácticas avanzadas

1. Mantener estructura de carpetas clara y nombrado uniforme (“ProyectoX_Informe_v2”).
2. Utilizar plantillas corporativas para consistencia de estilo.
3. Asignar comentarios a responsables y usar etiquetas para estado (Pendiente, Revisado).
4. Limpiar periódicamente comentarios resueltos y versiones obsoletas.
5. Comprobar permisos antes de compartir con grupos grandes o externos.

Libros recomendados

• Professional Android – Reto Meier, Ian Lake. Cobertura de integración con APIs de Google Drive y Office en la nube.
• Android Office Development – Peter A. Harrison. Guía sobre edición de documentos y gestión de versiones.
• Apache POI: Java API for Microsoft Documents – O’Reilly. Base para manipulación de ficheros .docx, .xlsx y .pptx.

Recursos en línea

• Android Developers – Cloud storage: Uso de Google Drive API y revisiones de ficheros.
• Google Drive Revisions API: Gestión de versiones y comentarios.
• Apache POI: Librerías para lectura y escritura de documentos Office.
• Pluralsight: Android Office Integration: Curso práctico sobre edición en la nube.
• Microsoft Office Dev Center: APIs de Office 365 para Android.

Tutoriales y ejemplos

• Android PDF Viewer: Integración de visor y anotaciones en documentos.
• Repositorio Apache POI: Ejemplos de manipulación de documentos Office.
• YouTube – Android Drive API Tutorial: Video sobre edición y sincronización de archivos en la nube.